Notion gratuit ou payant : quelle version choisir ?

Notion est devenu un outil incontournable pour organiser son travail, gérer ses projets, centraliser ses notes et bien plus. Que tu sois entrepreneur, étudiant ou freelance, tu as sûrement entendu parler de ses nombreuses fonctionnalités. Mais une question revient souvent : faut-il se contenter de la version gratuite ou passer à une version payante ?

Dans cet article, nous allons comparer en détail Notion Gratuit et ses versions payantes (Plus, Business et Enterprise).

• • Quelles sont les différences ?

• • Quels avantages offre chaque version ?

• • Laquelle correspond le mieux à tes besoins ?

À la fin de cette lecture, tu sauras exactement si la version gratuite te suffit ou si l’investissement dans une offre payante vaut le coup.

C’est parti pour le comparatif !

Notion Gratuit : un bon point de départ

Notion propose une version gratuite particulièrement généreuse, idéale pour découvrir l’outil et organiser ses premières bases de données.

Avec cette offre, tu peux créer un nombre illimité de pages et utiliser toutes les fonctionnalités de mise en page, y compris les blocs de texte, les tableaux, les bases de données, les intégrations et bien plus encore.

Les avantages de la version gratuite

• • Accès illimité aux blocs : Ajoute autant d’éléments que tu veux (texte, images, tableaux, bases de données, etc.).

• • Collaboration avec jusqu’à 10 invités : Partage tes pages et travaille avec d’autres utilisateurs sans frais supplémentaires.

• • Utilisation multiplateforme : Accède à Notion sur ordinateur (Windows, macOS), mobile (Android, iOS) ou directement via un navigateur, avec une synchronisation automatique des données.

• • Automatisations basiques : Utilise les boutons pour simplifier certaines actions et gagner du temps au quotidien.

• • Templates gratuits : Profite d’une large bibliothèque de modèles pour structurer ton espace de travail. Découvre par exemple :
    
    • • L’encyclopédie personnelle pour centraliser toutes tes ressources.
    • • L’Atelier de création pour t’aider à structurer la création de ta formation.

Les limites de Notion Gratuit

Bien que très complet, Notion Gratuit présente tout de même quelques restrictions :

• • Upload de fichiers limité à 5 Mo : Suffisant pour des images et petits documents, mais contraignant pour des fichiers plus lourds.

• • Historique des pages limité à 7 jours : Impossible de récupérer des versions antérieures au-delà de cette période.

• • Nombre restreint de collaborateurs : Pour une collaboration avancée, l’ajout de membres entraîne une limite du nombre de blocs disponibles.

• • 1 seul graphique possible : Dans Notion Gratuit, la fonction Graphique est vraiment là juste pour te permettre de tester et te mettre l’eau à la bouche

• • Pas d’automatisations avancées : Impossible d’accéder aux automatisations les plus puissantes offertes dans les versions payantes.

Exemples d’utilisation courante de Notion Gratuit

La version gratuite de Notion offre déjà de nombreuses possibilités pour organiser ton activité au quotidien.

Voici quelques exemples concrets d’utilisation :

• • Freelances : Gère tes projets clients, suis tes missions et conserve un historique des tâches réalisées.

• • Formateurs et coachs : Centralise le suivi de tes clients dans une base de données, organise tes supports pédagogiques et planifie tes séances.

• • Consultants : Crée un espace de prise de notes dynamique pour chaque client, avec la possibilité de partager certaines pages.

• • Créateurs de contenu : Structure un calendrier éditorial, stocke tes idées d’articles et suis l’évolution de tes publications.
    
    • • Découvre comment t’organiser efficacement avec l’atelier “Gérer son contenu avec Notion”.

Que tu sois coach, formateur ou indépendant, Notion Gratuit peut déjà t’aider à structurer et optimiser ton activité sans coût supplémentaire.

En résumé, la version gratuite de Notion est parfaite pour un usage personnel, la prise de notes et l’organisation de projets simples.

Si tu travailles seul ou en petite équipe avec des besoins basiques, elle peut suffire largement.

Mais si tu veux aller plus loin en termes de stockage, d’historique, de collaboration ou d’automatisation, les versions payantes peuvent être plus adaptées.

Notion Plus : plus de puissance à ta disposition

Notion Plus est la première version payante de Notion. Jusqu’à récemment, elle ne se démarquait pas vraiment de la version gratuite, mais cela a bien changé !

Au fil du temps, Notion a considérablement enrichi cette version, en faisant un indispensable pour libérer toute la puissance de l’outil.

Avec un forfait annuel à 114€ HT (137€ TTC) ou 11,50€ HT (13,80€ TTC) par mois, Notion Plus reste accessible pour les solopreneurs et petites équipes ayant des besoins plus avancés.

Les avantages de Notion Plus

• • Graphiques illimités : Les vues idéales pour des tableaux de bord vraiment parlant !

• • Automatisations avancées : Déclenche des actions dans tes bases de données, ajoutes des pages ou envoies des emails automatiquement… tout se fait en coulisse !

• • Jusqu’à 100 invités : Parfait pour partager tes espaces de collaboration avec tous tes clients et partenaires.

• • Historique des pages sur 30 jours : Restaure facilement d’anciennes versions de tes pages en cas d’erreur.

• • Téléversement de fichiers illimité : Fini les limites de 5 Mo ! Tu peux désormais stocker des fichiers volumineux sans soucis (attention cependant, Notion ne remplace pas ton Drive – j’en parlerai dans un futur article).

• • Site web personnalisé : Personnalise les pages publiées, ajuste l’URL et optimise le SEO pour en faire de vrais sites pro.

Quelques cas où la version Notion Plus est indispensable

Notion Plus est conçu pour ceux qui ont besoin de plus de puissance pour gérer efficacement leurs projets.

Elle devient un choix incontournable pour :

• • Créer des tableaux de bord professionnels avec des graphiques visuels

• • Partager des espaces de collaboration avec tes clients, à grande échelle

• • Gagner un temps précieux grâce aux automatisations qui simplifient ton quotidien

Alors que Notion Gratuit te permet de démarrer sereinement et efficacement, la version Plus est un investissement peu coûteux qui permet de gagner en temps et en efficacité au quotidien.

Notion Business & Entreprise : une évolution possible, mais pas nécessaire

Si tu te retrouves à gérer une équipe plus grande ou si tu as des besoins très spécifiques, Notion propose deux forfaits supplémentaires : Business et Enterprise. Cependant, pour la plupart des solopreneurs et petites équipes, Notion Plus reste largement suffisant pour gérer son activité de manière efficace.

Notion Business : pour les équipes en pleine croissance

Le forfait Business est conçu pour les équipes qui ont besoin de plus de contrôle, de sécurité renforcée et de fonctionnalités collaboratives avancées.

• • Prix : 14€ HT par utilisateur et par mois (facturation annuelle)

• • Fonctionnalités supplémentaires :
    
    • • Permissions avancées pour gérer les droits d’accès de manière fine
    • • Gestion des accès utilisateur pour les grandes équipes, avec notamment le SSO SAML
    • • Espaces d’équipe privés pour une meilleure segmentation des données
    • • Jusqu’à 250 invités
    • • 90 jours d’historique des pages
    • • Support prioritaire pour un accompagnement rapide en cas de besoin

Notion Enterprise : la solution sur-mesure pour les grandes entreprises

Le forfait Enterprise s’adresse aux très grandes structures ou aux entreprises avec des besoins très spécifiques en matière de sécurité, de gestion des équipes, et de conformité.

• • Prix : Sur demande, en fonction des besoins

• • Fonctionnalités supplémentaires :
    
    • • Fonctionnalités de sécurité avancées pour répondre à des exigences très strictes
    • • Solutions personnalisées pour les grandes entreprises
    • • Accompagnement dédié et support sur mesure

Quand ces forfaits sont-ils nécessaires ?

Si tu n’as pas encore une grande équipe, tu n’auras probablement pas besoin de ces fonctionnalités supplémentaires. Notion Plus offre déjà une puissante capacité d’automatisation, de partage de contenus et de personnalisation à un prix accessible.

Cependant, à mesure que ton entreprise grandit, ces forfaits peuvent devenir intéressants pour t’accompagner dans l’extension de tes équipes ou dans la gestion de besoins plus complexes.

Conclusion : Pour l’instant, avec Notion Plus, tu as déjà un outil robuste pour optimiser tes processus, gagner du temps et collaborer efficacement. Les options Business et Enterprise pourront venir plus tard si nécessaire, mais Notion Plus reste ta solution idéale pour aujourd’hui.

Et l’IA dans tout ça ?

Notion n’a pas seulement des versions payantes avec des fonctionnalités classiques, il offre aussi un service d’intelligence artificielle en supplément. Cette fonctionnalité IA peut venir compléter ton utilisation de Notion, quel que soit le forfait choisi, et te permettre de gagner encore plus en efficacité.

Notion AI : la touche d’intelligence pour ton organisation

L’IA de Notion, disponible en option, va bien au-delà des simples automatisations. Elle se base sur des technologies avancées pour t’aider dans des tâches répétitives ou créatives, et ainsi gagner un temps précieux.

Voici ce que Notion AI peut faire pour toi :

• • Rédaction automatique : Que ce soit pour rédiger un résumé, une note de réunion, ou même un article de blog, l’IA peut t’aider à générer du contenu rapidement à partir de quelques informations de base.

• • Idées et recommandations : L’IA peut analyser tes projets et te suggérer des actions ou des améliorations pour optimiser ton organisation, en fonction des tendances de ton activité.

• • Résumé de documents : Si tu travailles avec beaucoup de documents dans Notion, l’IA peut te faire des résumés et extraire les informations clés, te permettant de gagner du temps dans tes recherches.

• • Traduction et adaptation de contenu : Si tu travailles avec des équipes multilingues, l’IA peut traduire et adapter ton contenu, facilitant ainsi la collaboration internationale.

Si tu disposes d’un forfait Notion payant ainsi que d’un abonnement à Google Workspace, tu pourras aussi permettra à Notion AI d’accéder à ton Google Drive.

Un supplément accessible pour tous les forfaits

Bien que l’IA ne fasse pas partie intégrante des forfaits de base, elle est disponible en option pour toutes les versions de Notion (Gratuit, Plus, Business, et Enterprise). Si tu veux y accéder, tu peux souscrire à un forfait IA à part, ce qui te permet d’ajouter cette fonctionnalité à ton compte à n’importe quel moment, sans avoir à changer de plan.

• • Prix : L’IA de Notion est facturée à 90€ HT par an ou 9.5€ HT par mois , en plus de ton forfait Notion habituel, mais elle peut vraiment transformer ta façon de travailler et te faire gagner un temps considérable sur des tâches répétitives ou créatives.

L’IA de Notion n’est pas indispensable, mais elle peut être un super outil pour ceux qui ont des besoins avancés, notamment pour la gestion de contenu ou l’automatisation de certaines tâches. Accessible à tous, elle se greffe facilement sur ton forfait Notion actuel, te permettant d’ajouter de l’intelligence à ton travail sans devoir tout changer.

Notion gratuit ou payant : comparatif des fonctionnalités

Retrouve le détail des versions sur le site officiel de Notion : https://www.notion.com/fr/pricing

Les questions à se poser pour choisir entre Notion gratuit ou payant

Voici quelques questions à se poser pour sélectionner le forfait Notion le plus adapté à tes besoins :

1. • Quels sont mes besoins en termes de collaboration ?
     
     • • Ai-je besoin de travailler avec un grand nombre de collaborateurs ou d’invités ?
     • • Est-ce que je prévois de partager des espaces de travail avec des clients ou des partenaires ?

1. • Quels sont mes besoins en termes de visualisation de données ?
     
     • • Ai-je besoin de créer des graphiques et des tableaux de bord visuels pour suivre mes projets ?
     • • La possibilité de créer des graphiques illimités est-elle cruciale pour mon activité ?

1. • Ai-je besoin de fonctionnalités avancées d’automatisation ?
     
     • • Mes processus actuels bénéficieraient-ils de l’automatisation des tâches ?
     • • Les automatisations avancées offertes par Notion Plus ou Business sont-elles utiles pour optimiser mon flux de travail ?

1. • Quel type de fichiers vais-je stocker dans Notion ?
     
     • • Est-ce que je travaille avec des fichiers volumineux qui nécessitent un stockage illimité ?
     • • Les limitations de taille de fichier de la version gratuite sont-elles suffisantes pour moi ?

1. • Quelle est l’importance de l’historique des pages pour mon activité ?
     
     • • Ai-je besoin de revenir à des versions antérieures de mes pages régulièrement ?
     • • Quelle est la durée d’historique nécessaire pour mes projets ?

1. • Quelle est la taille de mon équipe actuelle et comment va-t-elle évoluer ?
     
     • • Est-ce que je prévois une croissance significative de mon équipe dans un futur proche ?
     • • Les fonctionnalités de gestion des équipes proposées par Notion Business ou Enterprise sont-elles essentielles pour moi ?

1. • Quel est mon budget pour les outils de productivité ?
     
     • • Quel montant suis-je prêt à investir pour maximiser mon efficacité avec Notion ?
     • • Les avantages des versions payantes justifient-ils le coût supplémentaire pour mon activité ?

En répondant à ces questions, tu pourras mieux évaluer tes besoins et choisir le forfait Notion qui te permettra d’optimiser ton organisation et ta productivité.

Conclusion : Quelle version de Notion choisir ?

Après avoir exploré les différentes versions de Notion, il est clair que chaque forfait offre des avantages uniques adaptés à des besoins spécifiques.

Notion Gratuit est une excellente option pour ceux qui découvrent l’outil et souhaitent organiser leurs projets personnels ou de petites équipes sans frais supplémentaires.

Pour ceux qui recherchent plus de puissance et de fonctionnalités avancées, Notion Plus se présente comme un choix accessible et efficace, particulièrement pour les solopreneurs et petites entreprises.

Les versions Business et Enterprise sont conçues pour les structures plus grandes nécessitant des contrôles de sécurité et de collaboration avancés, bien que pour la plupart des utilisateurs, Notion Plus soit largement suffisant.

Enfin, l’option d’ajouter l’IA de Notion peut transformer votre manière de travailler en automatisant des tâches et en offrant des insights précieux.

Quel que soit votre choix, Notion reste un outil puissant pour optimiser votre productivité et votre organisation. Prenez le temps d’évaluer vos besoins actuels et futurs pour faire le meilleur choix. N’oubliez pas que la flexibilité de Notion vous permet d’ajuster votre abonnement au fur et à mesure que vos besoins évoluent.